Carrières

OFFRE D’EMPLOI

 

Titre du poste :          Agent / agente aux communications et événements

Durée de l’emploi :  Contrat d’un an à partir d’octobre 2025 (avec possibilité de renouvellement)

 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant de la direction générale, l’agent.e aux communications et événements joue un rôle clé dans l’appui aux activités quotidiennes de l’organisme. Il/elle est responsable de la gestion des médias sociaux et participe à diverses autres communications, tout en offrant un soutien administratif et logistique essentiel à l’équipe. Il/elle assure également un leadership dans l’organisation des événements de la TDSCO. Plus spécifiquement, la personne aura à: 

 

Volet COMMUNICATIONS

•      Animer les médias sociaux de la TDSCO et assurer une veille sur les différents sites;

•      Effectuer la mise à jour du site Internet de façon régulière et rigoureuse;

•      Maintenir à jour le calendrier virtuel des événements et l’intranet des partenaires;

•      Rassembler le contenu et rédiger les infolettres mensuelles;

•      Conceptualiser et rédiger des affiches promotionnelles (Canva);

•      Conceptualiser et réaliser des vidéos maison (Canva);

•      Soutenir les collègues dans leurs dossiers respectifs en lien avec leurs besoins en communication;

•      Rédiger des communiqués de presse et des textes promotionnels;

•      Réaliser le rapport annuel avec l’information soumise par l’équipe;

•      Faire la mise en page de divers documents (portraits, bilans, politiques, etc.);

•      Veiller à la cohésion de l’image de marque de la TDSCO dans toutes les communications;

•      Au besoin, mettre en place et assurer le leadership d’un comité de communication avec les partenaires;

•      Occasionnellement, soutenir les partenaires dans leurs besoins en communication.

 

Volet ÉVÉNEMENTS

•      Assurer la coordination logistique de planification des événements (réservation de salles, traiteur, équipements, gestion des invitations et des inscriptions, etc.);

•      Assurer le leadership logistique lors des événements;

•      Élaborer et maintenir à jour le répertoire des ressources événementielles du territoire;

•      Identifier et établir des collaborations avec des partenaires-clés pour le bon déroulement des événements;

•      Rechercher des commanditaires, le cas échéant.

 

Volet ADMINSTRATION, REPRÉSENTATION ET FORMATION

•      Soutenir la directrice générale et l’équipe dans diverses tâches administratives;

•      Collaborer activement à la démarche de mise à jour de la planification stratégique;

•      Assurer la gestion et le suivi des prêts de matériel avec les partenaires;

•      Élaborer et déployer des petites formations en communication pour les membres de la TDSCO (ex : Canva, réseaux sociaux, etc.);

•      Participer à des comités internes ou externes pour apporter une expertise en communication ou en événementiel;

•      Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’organisme.

 

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

FORMATION ET EXPÉRIENCE

•      Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent (communication, marketing, gestion d’événements, relations publiques ou autre domaine connexe);

•      Expérience pertinente en communication (minimum 2 à 3 ans souhaité);

•      Expérience en logistique événementielle;

•      Expérience en soutien administratif (un atout).

 

COMPÉTENCES 

•      Excellente maitrise du français pour les communications écrites;

•      Bonne connaissance de l’anglais;

•      Excellente connaissance des outils suivants : Canva, médias sociaux, Mailchimp ou équivalent, système de gestion de contenu Web (Concrete 5, Wordpress ou équivalent), suite Office, etc.

•      Aptitude à concevoir et réaliser des vidéos maison;

•      Excellente capacité d’organisation et de planification;

•      Capacité à gérer plusieurs projets en même temps et à respecter les échéanciers;

•      Sens du leadership mobilisant et dynamique;

•      Habileté à établir des partenariats et à être à l’écoute des besoins.

 

APTITUDES INTERPERSONNELLES

•      Esprit collaboratif et capacité à être à l’écoute des besoins et à travailler en équipe;

•      Habileté à interagir avec des partenaires variés (organismes communautaires, institutions, commanditaires);

•      Créativité et sens artistique;

•      Autonomie et rigueur.

 

AUTRES ATOUTS

•      Connaissance du milieu communautaire et du développement social.

•      Connaissance des réalités des MRC (particulièrement des Collines-de-l’Outaouais).

•      Disponibilité pour des déplacements sur le territoire des Collines-de-l’Outaouais et occasionnellement ailleurs en Outaouais (permis de conduire valide et accès à un véhicule).

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

•      Poste à temps plein (35 heures/sem.);

•      Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement;

•      Salaire en fonction de l’échelle salariale en vigueur et de l’expérience (à partir de 25$/hre) ;

•      Avantages sociaux compétitifs (assurance collective, congés personnels, deux semaines de congé payé aux Fêtes, etc.);

•      Remboursement des dépenses selon les politiques en vigueur (kilométrage) ;

•      Entrée en fonction: début septembre;

•      Travail hybride (télétravail, bureau et route)

•      Port d’attache : 1694, Montée de la Source, Cantley (Qc).

 

POUR DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE

•      Seules les personnes sélectionnées seront contactées. 

•      Il n’y a pas de date limite pour envoyer votre CV – nous nous réservons le droit de combler le poste dès que le profil recherché sera trouvé. 

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